Un conteneur est un conteneur de stockage physique qui renferme des dossiers stockés chez Iron Mountain. Un document de conteneur est créé dans le système de gestion des documents par Iron Mountain Connect pour suivre chaque conteneur physique que vous pouvez transmettre pour stockage à Iron Mountain. Les conteneurs sont identifiés par :

• Un code à barres SKP : code unique à 11 caractères alphanumériques attribué par Iron Mountain lorsque le conteneur entre dans l'application de gestion des documents par Iron Mountain Connect.
• Une clé d'identification : champ désigné par le client comme champ principal pour le suivi et l'identification des conteneurs. La clé d'identification est exigée au moment de la création du conteneur. Votre administrateur système sélectionne la clé d'identification si un Modèle de conteneur personnalisé est utilisé, ou utilise par défaut le Numéro de conteneur du client si le Formulaire conteneur par défaut Iron Mountain est utilisé.

        Clés d'identification du conteneur

• Code à barres SKP
• Numéro de conteneur du client*
• Référence 1
• Description mineure
• Description majeure

*La clé d'identification par défaut ; appliquée si un client n'utilise pas de modèle personnalisé

• Métadonnées : informations que vous saisissez dans les champs du document de conteneur. Plus vous entrez de métadonnées lors de la création d'un conteneur, plus il sera facile de le rechercher et de la sortir du stockage. Les métadonnées que vous entrez vous aideront à identifier le conteneur et son contenu, sans avoir à le sortir de son stockage.